Когда стоит проверить
- Продажи есть, ясной картины прибыли нет. Отчёты используют разные периоды или состав расходов, и собственник не может сопоставить показатели.
- Самый большой чек считают самым выгодным. При этом труд, материалы, подряд и загрузку производства учитывают не одинаково.
- Планируете рост или найм. Нужно проверить, какие расчёты стоят за решением и каких данных ещё не хватает.
- Денег на счёте меньше ожидаемого. Требуется разобрать доступные сведения о поступлениях, выплатах и результатах периода, прежде чем выбирать меры.
Что разбираем
В одном отчёте видны продажи, в другом — расходы, на счёте — поступления и платежи. Эти данные отвечают на разные вопросы. Начинаем с решения, которое предстоит принять собственнику: какие продукты развивать, где проверить затраты и какие сведения нужны перед увеличением нагрузки. Определяем период и источники, разбираем различия между выручкой, прибылью и движением денег. По согласованным продуктам оцениваем экономику вместе с финансистом и записываем допущения. Работа подходит компаниям Астаны и других городов Казахстана; формат взаимодействия согласуем по задаче.
Что получает собственник
- Карта исходных финансовых показателей. Таблица согласованных показателей: значение, период, формула и источник. Показываем, какие данные сопоставимы, где есть расхождения и что пока нельзя надёжно рассчитать.
- Разбор экономики выбранных продуктов. Расчёт по согласованным продуктам или группам вместе с финансистом: какие данные о выручке и затратах использованы, какие статьи требуют уточнения. Список направлений для дальнейшей проверки и сравнения.
- Расчёт вариантов с допущениями. Если данных достаточно, оцениваем экономическую сторону выбранного изменения или сохранения текущей ситуации. Отдельно записываем предположения, ограничения расчёта и сведения, которые могут изменить вывод.
- Заключение для собственника. Краткий документ: что установлено, что остаётся вопросом и какие действия стоит проверить первыми. Для недостающих данных фиксируем ответственного и способ получения. Решения о расходах и изменениях принимает собственник.
Как проходит работа
- Выбираем решение для разбора. Уточняем ситуацию, продукты и периоды. Согласуем результат, объём данных, участников и участие финансиста до начала работы.
- Собираем и сопоставляем данные. Рассматриваем доступную отчётность, продажи и затраты. Уточняем определения показателей и границы расчёта вместе с ответственными за учёт.
- Разбираем экономику и ограничения. Готовим согласованные расчёты. Разделяем подтверждённые значения, оценки и пробелы; проверяем выводы с финансистом клиента или согласованным профильным специалистом.
- Фиксируем выводы и дальнейшие действия. Обсуждаем заключение с собственником. Выбираем, что можно решить сейчас, какие данные собрать и какую проверку провести перед следующим шагом.
Что нужно от компании
- Вопрос собственника и решение, которое предстоит принять.
- Доступные отчёты и сведения о продажах, расходах, поступлениях и выплатах за согласованный период.
- Состав продуктов или направлений и принятые правила расчёта затрат.
- Участие человека, который понимает финансовый учёт компании и может пояснить исходные данные.
Границы проверки
Точность выводов зависит от полноты и качества исходных данных. Оценки и допущения обозначаем отдельно. Эффект изменений зависит от их исполнения и условий работы компании.
Вопросы до начала работы
Это финансовый аудит с аудиторским заключением?
Это управленческий разбор финансовых данных и экономики решений. Его результат — расчёты и выводы для собственника. Независимое аудиторское мнение о достоверности финансовой отчётности в эту услугу не входит. Если задача требует такого заключения, нужен отдельный исполнитель аудиторской деятельности.
Можно обратиться, если управленческий учёт ещё не налажен?
Да, начать можно с оценки доступных данных. Мы укажем, какие вопросы они позволяют проверить и чего недостаёт. Восстановление учёта и настройка регулярной отчётности — отдельные задачи, их состав и исполнителя согласуем после первичного разбора.
Кто выполняет финансовую часть?
Консультант организует разбор управленческой задачи. Данные и пояснения предоставляет финансист или бухгалтер вашей компании. Если нужна более глубокая финансовая работа, заранее согласуем участие профильного специалиста и его задачу.
Вы определите самый прибыльный продукт?
Можно сравнить согласованные продукты, если есть сопоставимые данные о выручке, затратах и загрузке. При недостатке сведений результатом будет перечень недостающих расчётов. Высокий чек, выручка или маржа сами по себе не подтверждают максимальную прибыль.
Поможете с платёжным календарём и финансовой моделью?
Сначала выясним, какой вопрос нужно решить и какие данные доступны. Подготовка финансовой модели, платёжного календаря или регулярных отчётов не входит автоматически в базовый разбор. Такой объём и участие финансиста обсуждаются отдельно.
Как определяются стоимость и срок?
По вопросу собственника, числу направлений, состоянию данных и глубине расчётов. После уточнения ситуации согласуем состав результата, исполнителей, цену и сроки. До этого достаточно коротко описать задачу; отправлять все финансовые документы сразу не требуется.